دفتـــــرریاست

اهم وظایف:

1- دریافت نامه ها، اوراق، پروندهها و سایر مکاتبات رسیده به دفتر مدیریت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها تا نتیجه نهایی؛

2- پاسخگویی به مراجعات دفتر مدیریت و راهنمایی آنان به مراجع ذیربط؛

3- ابلاغ دستورات رئیس مجتمع به اشخاص و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها؛

4- تهیه و ارایه سوابق و پرونده های مربوط به جلسات، سمینارها و گردهمایی ها؛

5- تهیه پیش نویس نامه ها و گزارش ها؛

6- تهیه وتنظیم صورتجلسات مربوط به رئیس و پیگیری مصوبات آن؛

7- پیگیری نامه ها و دستورات و کسب اطلاع از نتیجه آنها؛

8- تنظیم و برنامه ریزی دیدار، جلسات و فعالیت های روزانه ریاست

9- انجام امور میزبانی جلسات و دیدارها

10- جمع آوری اطلاعات مورد نیاز از اشخاص ومراکز